Förvaltningskoordinator Hässelby Hem

 Nu söker vi en driven och strukturerad förvaltningskoordinator till vårt kontor i Hässelby.

Du erbjuds en viktig roll där du får möjlighet att ta ansvar och bidra med dina kunskaper inom administration, fastighetsförvaltning och service.
Du kommer att ingå i ett team om 8 personer och kommer att samarbete nära både med fastighetsförvaltare och hyresadministratörer.

Hässelby Hem är ett fastighetsbolag som äger och förvaltar 2 400 bostäder i områdena Hässelby Strand, Hässelby Gård och Hässelby Villastad. Vi utvecklar också nya fastigheter i stadsdelen.

Huvudsakliga ansvarsområden
Rollen innebär att du arbetar som ett stöd till våra fastighetsförvaltare och är en spindel i nätet på vårt kontor i Hässelby.
Exempel på arbetsuppgifter: 

• Ansvara för receptionen
• Svara på förvaltningsrelaterade frågor
• Hantera in och utflytt för våra hyresgäster
• Nyckelhantering
• Kommunikation externt främst med våra hyresgäster och entreprenörer
• Var delaktig i att informera hyresgäster via skrift om viktiga händelser, planerat underhåll och förändringar i fastigheten.
• Stötta förvaltarna med administrativa uppgifter samt registervård, uppdatera namnlistor etc
• Vid behov stötta i mindre projekt
• Visningar av lägenheter, kontraktsskrivning kan förekomma
• Kontorsansvar vilket innebär beställning av kontorsmaterial, portomaskin, frukt med mera.

Kvalifikationer
Du har minst en gymnasieutbildning men gärna en eftergymnasial utbildning, företrädesvis med inriktning mot ekonomi/samhälle/administration alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har mycket god administrativ förmåga och har flera års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du är bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska men fler språk är meriterande.

Önskvärt är att du har kunskap om fastighetsförvaltning, t ex frågor rörande fastighets- och samordningsansvar, hyreslag och ekonomi. Kunskap i fastighetssystem/Vitec/Hantera eller liknande är också meriterande.

För att vara framgångsrik i rollen som Förvaltningskoordinator har du en stark servicekänsla och har social kompetens. Som person söker vi dig som är driven, självgående och strukturerad. En självklarhet för tjänsten är att du har lätt att samarbeta med andra människor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, ditt engagemang och drivkrafter.
Tjänsten är på 100% och inleds med 6 månaders provanställning.

Ansökan
Skicka in Din ansökan innehållande CV samt personligt brev snarast då vi tittar på ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsdatum löper ut.
Vi ser fram emot din ansökan!